Brief und Briefbogen
Zunächst gilt es, einige wichtige Äußerlichkeiten zu beachten:
Die "technischen" Details eines Briefs:
- immer das gleiche Papier benutzen (ob bedruckt oder nicht) und immer die gleiche Schrift benutzen;
- ausreichender linker und rechter Rand (2 bis 2,5 cm)
- Datum, Adresse, Betreff, Anrede, Anlagenvermerk an die richtige (und immer dieselbe) Stelle;
- im Text häufiger mal Absätze machen
- einen sehr kurzen Text nicht zu weit oben auf dem Papier platzieren
Außerdem wird auch der Betriebsrat für seine Schreiben in der Regel Fensterumschläge benutzen. Deshalb müssen Adresse und Absender immer genau an der richtigen Stelle stehen und es sind überhaupt bestimmte Maße und Vorgaben einzuhalten - ein Beispiel zeigt worum es geht (hier).
Dieses Vorgehen ist dann besonders sinnvoll, wenn man den kompletten Briefbogen mit Kopf, Logo, Adressangaben usw. aus dem PC heraus drucken will:
- Die Kombination aus aktueller Software und modernem Drucker erlaubt Ausdrucke, die von richtigen Druckerzeugnissen kaum noch zu unterscheiden sind.
- Man kann die Briefbogen bei irgendwelchen Änderungen (etwa der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse) schnell anpassen.
- Es ist möglich, sich für verschiedene Zwecke schnell verschiedene Briefbogenvarianten zusammenzubasteln (etwa für interne und externe Schreiben).