Das Betriebsrats-Handbuch
Neben den jeweils aktuellen Informationen gibt es immer auch Informationen, die ein Betriebsratsmitglied bei seiner täglichen Arbeit häufiger einmal braucht. Hier hat es sich bewährt, mit diesen Informationen ein "Handbuch" anzulegen, das jedes Betriebsratsmitglied immer bei sich tragen kann...
Dafür werden in einem dickeren Ringheft im Format DIN A5 (DIN A4 wäre zu groß) z.B. die folgenden Materialien zusammengestellt:
- sämtliche Betriebsvereinbarungen (oder doch die wichtigsten, am häufigsten benutzten);
- alle für den Betrieb geltenden Tarifverträge bzw. Einkommenstarifverträge, Manteltarifverträge);
- wichtige Gesetzestexte (auf jeden Fall das Betriebsverfassungsgesetz);
- die Geschäftsordnung des Betriebsrats (siehe dazu § 36 BetrVG).
Die Zusammenstellung kann dabei durchaus individuell sein. Je nach Zuständigkeitsbereich kann für ein Betriebsratsmitglied eine bestimmte Betriebsvereinbarung sehr oft benötigt werden, die andere Betriebsratsmitglieder so gut wie nie brauchen. Das Gleiche gilt für Gesetzestexte.
Und so macht man es praktisch:
- alle Unterlagen werden auf das Format DIN A5 gebracht (verkleinertes Drucken oder Kopieren ist ja heutzutage kein Problem mehr
- die Einzelblätter werden in durchsichtige Plastikhüllen eingeschoben (immer zwei Blatt mit der unbedruckten Seite zueinander)
- dann werden die Unterlagen nach System (z.B. Aktenplan) sortiert und durch Registerblätter abgetrennt
- auch ein Vorrat leerer Akten-/Gesprächsnotizen kann gleich mit eingeheftet werden