Vorabinformation muss sein!

Auch die durchdachteste Tagesordnung kann (und darf) natürlich nur Themen benennen, Stichworte geben. Um sich auf die Diskussion dieser Themen vorbereiten zu können, braucht es noch mehr. Auch wenn mancher Betriebsratsvorsitzende skeptisch sein mag, was den Vorbereitungseifer "seiner" Betriebsratsmitglieder betrifft: Die Chance, sich perfekt vorbereiten zu können, müssen sie bekommen... Schriftliche Vorabinformationen ermöglichen:

  • in Ruhe schon einmal über ein wichtiges Thema nachzudenken
  • wichtige Informationen zu unterstreichen und Notizen zu machen
  • eigene Unterlagen durchzusehen, mit Menschen zu reden, vor-Ort-Besuche zu machen
Allerdings gilt auch:
Zu viele Unterlagen schrecken eher ab, als dass sie einen Anreiz zum Durchlesen darstellen!
Der Betriebsatsvorsitzende wird also das richtige Maß dafür finden müssen, welche Unterlagen er zusammen mit Einladung und Tagesordnung verschickt und welche Unterlagen erst während der Sitzung oder für späteres Durcharbeiten verteilt werden.
Vorab zugeschickt werden sollten Unterlagen, die unbedingt vor einer Diskussion durchgesehen werden sollten oder zu denen konkrete Beschlüsse nötig sein werden. Dazu gehören auf jeden Fall:
  • Mitteilungen des Arbeitgebers über geplante Maßnahmen
  • Unterlagen über beabsichtigte Entlassungen
  • Entwürfe für Betriebsvereinbarungen oder Stellungnahmen des Betriebsrats
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Unterlagen, die schützenswerte personenbezogene Daten oder viele Detailinformationen und Hintergründe enthalten und erst auf der Betriebsratssitzungen genauer diskutiert werden sollen, und Material, das zusätzliche Erläuterungen braucht, sollten erst auf der Sitzung verteilt werden:
  • Unterlagen über die wirtschaftliche Lage
  • Hintergrundmaterial zu geplanten Maßnahmen
  • Bewerbungsunterlagen für neu ausgeschriebene Stellen
Da wird der Betriebsratsvorsitzende Erfahrungen sammeln müssen. Wichtig ist nur, überhaupt damit anzufangen...
Wichtig ist auch, dass beim Verteilen von Unterlagen der Datenschutz sichergestellt ist. Eine gute Lösung ist es, wenn der Betriebsrat seine Unterlagen auf ein sicheres IT-Laufwerk hinterlegt, auf das alle Betriebsratsmitglieder mit einem  Leserecht Zugriff haben.