Einstieg und Gliederung

Auch wenn der Betriebsratsvorsitzende die Sitzung gut vorbereitet hat (die Tagesordnung ist detailliert, das wichtigste Informationsmaterial wurde mit der Einladung vorab verteilt), ist das noch keine Garantie für eine gute und fruchtbare Diskussion. Wie läuft es in der Praxis?

Der Betriebsratsvorsitzende ruft einen Tagesordnungspunkt auf, weist auf das vorliegende Material hin und bittet um Wortmeldungen. Und dann passiert (oft) dies:
Keiner sagt etwas. Alle schauen ihren Vorsitzenden mit großen Augen an...
Oder es passiert das genaue Gegenteil:
Jeder im Kreis hat etwas zu sagen - nur leider immer zu einem anderen Thema. Da werden Fragen gestellt, Vermutungen geäußert, Ideen formuliert. Die Diskussion (wenn man das überhaupt so nennen will) springt munter hin und her, man kommt vom Hundertsten zum Tausendsten - oder ganz vom Thema ab...
Was kann man daraus lernen?
Als Sitzungsleiter kann man sich nicht darauf verlassen, dass eine gute Vorabinformation bereits eine zielgerichtete Diskussion zur Folge hat! Sitzungsleitung heißt immer auch, jedem Thema eine klare Struktur zu geben und diese dann durchzuhalten!
Das klingt einfach und selbstverständlich, ist es aber nicht. Folgendes gehört zu einer guten Sitzungsleitung:
  • Jede Diskussion beginnt mit einer kurzen Einführung in das Thema.
  • Für die eigentliche Diskussion wird eine Gliederung vorgegeben oder gemeinsam erarbeitet.
  • Alle Diskussionsteilnehmer achten darauf, diese Gliederung auch einzuhalten.

Weiter im Thema...

      • Regel 1: Immer mit einer kurzen Einführung ins Thema beginnen! (...)
      • Regel 2: Reihenfolge der Diskussionspunkte (Gliederung) festlegen und vorgeben! (...)
      • Regel 3: Alle Gliederungspunkte in der vorgegebenen Reihenfolge besprechen! (...)