Einladung an ein Ersatzmitglied

Betr.: Einladung zur nächsten Sitzung des Betriebsrats
Lieber Kollege ...Name...,

Das Betriebsratsmitglied ...Name... ist verhindert und kann voraussichtlich bis ...Datum... seine Aufgaben im Betriebsrat nicht wahrnehmen. Als das in diesem Fall zuständige Ersatzmitglied lade ich Sie zur nächsten Betriebsratssitzung ein (die Tagesordnung ist auf einem Extrablatt beigefügt):

...Datum..., ...Uhrzeit...
in ...Raum...
Bitte stellen Sie sich auch schon darauf ein, bis ...Datum... als Ersatzmitglied im Betriebsrat tätig werden zu müssen. Informationsmaterialien für die nächste Sitzung liegen dieser Einladung bei. Sollte es darüber hinaus, Bedarf an Informationen zum aktuellen Stand der Betriebsratsarbeit geben, stehe ich dafür gerne zur Verfügung. Sollten auch Sie an der Teilnahme an der nächsten Betriebsratssitzung gehindert sein, bitte ich um eine unverzügliche Information über die Hinderungsgründe, damit ich prüfen kann, ob das als nächstes zuständige Ersatzmitglied eingeladen werden kann.
Mit freundlichem Gruß
Betriebsratsvorsitzender